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澳门合法搏彩网关于开展2019年学生国家励志奖学金、国家助学金评审工作的通知

2019年11月01日 08:53 澳门合法搏彩网资助中心 点击:[]


根据湖北省学生资助管理中心《关于开展2019年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》及学校相关管理办法的规定,现将我校2019年国家励志奖学金、国家助学金评审工作通知如下:

一、评审工作领导小组

为确保2019年国家励志奖学金、国家助学金评审工作顺利开展,特成立评审工作领导小组:

组 长:廖 云

副组长:阳 辉

下设办公室,具体负责评审工作:

主 任:陆 玲

副主任:林 琳

成 员:各学院学生科负责人

二、评审细则

详见附件1

三、名额分配

详见附件2

四、评审要求

(一)高度重视,确保评审工作有序开展

1、提高认识,增强工作责任意识

高校国家奖助学金是国家健全家庭经济困难学生资助体系的一项重要措施,每年奖励和资助人数多、资金量大,涉及学生及家庭切身利益,各级审计、纪检、监察部门高度重视对这一民生资金监督检查,社会各界特别是资讯媒体也是十分关注,管理组织工作稍有不慎就容易造成不良影响。各二级学院要高度重视此次评审工作,落实主体责任,要成立评审工作领导小组,结合往年工作经验和学生反馈的问题,进一步完善工作机制,切实建立起“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁担责”的工作责任制和责任追究制,坚持公开、透明原则组织评审工作。

2、精准宣传,确保政策深入人心

在开展国家奖助学金评审前,各二级学院要组织召开宣传动员培训会,一是要组织参评教职员工、学生认真学习相关评审文件,准确把握文件精神。要将国家奖助学金政策宣传到所有学生及每一个参评老师,让学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法及各类违规事件的处理意见。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉;二是要组织经验丰富、能力突出的辅导员、班主任进行经验宣讲,充分发挥“传帮带”的作用,认真引导新任辅导员、班主任开展评审工作。

(二)严格评审条件,确保受助学生符合要求

1、确保受助学生学籍符合规定

各二级学院在组织评审前要明确告知学生,必须是有正式全日制普通高校学籍且在校就读者才能申请。根据有关规定,通过全国普通高考、少数民族预科招生计划录取到学校的家庭经济困难预科学生,可以享受国家助学金。成教插班、自考、旁听、休学、退学或参军等类别的学生不能申报。上报初评名单之前,请务必进行严格学籍比对,确保信息无误。

2、确保受助学生符合评审条件

要严格按照评审条件组织评审,各二级学院可以结合实际情况,制定评审细则。

3、合理分配评审名额

国家奖助学金评定范围是我校全日制普通本、专科在校生中的家庭经济困难学生,各二级学院不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外,要根据学生实际家庭经济情况统一评审。分配名额时,不能简单的划比例,“一刀切”,要统筹考虑不同专业、不同年级、学生经济困难程度等因素。

4、实事求是开展奖助学金评审

各二级学院如发现下达国家奖助学金指标多于本院家庭经济困难学生实际人数,应将多余指标及时反馈给评审办公室,不得出现为完成评审任务而将国家奖助学金指标评给不符合条件的学生。如发现学院家庭经济困难学生减少,却将国家奖助学金发放给非家庭经济困难学生的行为,将上报有关部门以“套取国家财政性专项资金”处理。

(三)严格评审程序,确保公开透明

1、加强过程管理

各二级学院务必要求各班成立评议小组,评议小组组长必须由班主任或辅导员担任,成员要具有代表性,要兼顾男女比例和寝室分布情况,本次申报者不得参与。班级民主评议要求有80%以上的成员参加(实习学生可通过传真、短信、QQ留言等方式进行),要保存好详细的书面记录,做到有据可查。民主评议要注意方式、方法,注意保护学生隐私。班主任或辅导员必须全程参与评议,不得委托其他老师或学生干部,要掌握评议、评审、资金发放全过程情况。学院集中评审也要保存好评审记录。

2、完善投诉机制

1)各二级学院必须设立咨询、投诉电话及电子邮箱,要公布在本单位网页、公告栏,并在班级或寝室张贴,确保咨询、投诉渠道畅通。

2)各二级学院初评学生名单院内公示3天(必须有公示事项、公示时间、举报方式、负责人员信息等),公示后要保存有关资料,如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存,如在网站公示的,要截取网站图片留存。根据省教育厅相关要求,各二级学院在公示获助学生时,要严格按照相关要求办理,不得公示学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息,公示到期后要及时撤下相关信息。

3各二级学院要高度重视学生反映的问题,积极妥善调查处理并及时回复,尽可能不要让学生因同一问题再向上级部门举报。若因处理不积极或评审组织工作存在严重违规、违纪问题,导致学生投诉到学校或省学生资助管理中心,经调查核实后,将严肃追究相关学院和责任人的责任,并按规定与下一年度奖助学金安排和年度工作考核挂钩。

4)评审过程中,评审办公室将适时通报各二级学院评审工作开展情况,含学生反映未按规定开通投诉渠道、不积极处理学生反映的问题、评审过程有重大违规违纪情况等。

5)根据上级主管部门要求,必须将《国家奖助学金投诉办法》印在学生申请表格背面一同下发(正反面打印);《国家奖助学金投诉办法》注明了学校和省资助工作投诉内容和方式,进一步要求各二级学院务必规范、公开、透明地组织评审工作。一方面要敬重和保护学生反映问题的权利,另一方面要教育引导学生逐级反映问题,首先在班级范围内妥善解决问题,院系或者学校无法解决或解决不满意再向上级部门反映。对于越级举报,经查证不属实且造成恶劣影响者要严肃处理。

3、加强监督检查

在国家奖助学金评审期间,各二级学院要建立定点联系制度,选择部分班级,参与评审过程,发现问题及时整改。要主动深入到学生寝室、食堂、图书馆等场所通过随机谈话的方式,了解班级评审实际情况。要组织学生干部深入到学生中收集学生对评审工作的意见或建议,并留存相关调查资料备查。

同时,各二级学院要做好网络舆情监管工作,评审中不宜将相关通知发布在网页上,学校通知中面对二级学院的内容不宜发布到班级;二级学院制定细则时不得直接照搬学校通知,要充分结合实际情况,由二级学院评审领导小组审定后,以适当的形式通知到班主任;评审过程中,不宜进行任何形式的资讯报道,要时刻关注网上舆情,做到及时引导,避免引起过度关注,造成不良影响。

(四)严肃奖助学金评审、发放工作纪律,确保奖助资金落实到位

1、严禁预留机动指标,务必等额一次评审。

2、严禁为党支部、团委、学生会、社团等非班级组织和个人专门分配指标。

3、严禁以任何形式要求“轮流坐庄”(轮流享受资助)。

4、严禁班级、寝室平分奖(助)学金;严禁冲作班费或强制捐给他人(助学金不得进行任何形式的捐助);严禁作为考研或就业奖励发放;严禁作为勤工助学工资发放。

5、严禁任何个人表态、许愿或通过“找关系、打招呼”等未经评审直接确定受助名单。

6、严禁任何个人(辅导员、班主任和其他教职工、社会人员)要求从奖助学金拿“回扣”、“咨询费”、“手续费”或变相收取学生好处。

7、严禁对投诉问题不予解决或对投诉人进行打击报复。

8、严禁在评选的过程中虚构家庭困难,提供虚假材料。

9、严禁在评审过程中“请客”、“送礼”、“拉票”、“贿票”。

10、严禁出现上报名单与公示名单不一致,“内定”受助名单。

各二级学院一定要严肃工作纪律,坚持工作原则,将国家资助资金落到实处。若出现国家奖助学金发放到学生之后,又组织学生集中上交平分、捐赠他人或挪作他用的,一经查实,对组织人员将进行严肃查处,对于未向学校有关部门反映情况而上交资助金的学生,将取消受助资格,全额追回奖助资金,涉嫌违法的,移送司法机关处理。

(五)加强受助学生教育工作,发挥助学政策育人功效

1、加强受助学生后续管理

如发现学生在家庭经济困难认定及国家奖助学金评审中弄虚作假、本学年严重违规违纪或学习主观不努力致本学期考试课程中不及格科目超过两门、受资助后存在请客、送礼或有其它高消费、豪侈消费行为等情况的,学校将取消其资助资格,收回资助资金。情节严重的,要依据校纪校规严肃处理。

2、加强受助学生感恩教育

各二级学院要利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。同时要通过寄送信件、向家长打电话等方式,将学生受助情况告知家长,向家长宣传国家资助政策,同时,提请家长督促学生合理使用奖助学金。

3、加强学生安全教育

请各二级学院做好学生安全警示教育,要求学生保护好个人信息,同时要求学生必须将获奖受助情况告知学生家长,不得轻信任何以“国家奖助学金发放”为由索要身份证号、银行卡号的行为,谨防社会不法分子利用资助政策行骗。奖助资金到达学校后,学校只会通过各二级学院学生科通知受助学生进行现场确认,核对受助金额和个人银行卡号,后将受助资金发放至学生本人银行卡。

(六)按时报送相关材料

请各二级学院将以下材料于1113日(星期三)17:00之前报送到学生资助中心。

1、《澳门合法搏彩网国家励志奖学金名单备案表》、《澳门合法搏彩网国家助学金名单备案表》

以上两项名单表含封面、初审单、名单汇总表三个部分;纸质材料一份,需评审领导小组组长审批签字并加盖学院公章;电子材料通过邮箱(kjxyxsk@163.com)报送;要严格按照表格要求填报,保证信息准确无误,具体要求见附件6“国家奖助学金汇总表填报说明”。

2、学生申请表原件和扫描件

原件按汇总表编号顺序放置(务必在学生申请表右上用签字笔标上序号),学生申请表原件除开签名和日期外,其他内容需打印,务必要求使用电子照片,便于装订和存档。

3评审总结及公示材料

评审总结(纸质版)应包括采取的措施、取得的成效、评审过程中发现的问题、有关建议,需评审领导小组组长审核签字。公示材料(电子材料)经邮箱(kjxyxsk@163.com)报送,如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的照片;如在网站公示的,要截取网站图片。

(七)相关说明

1、汇总表必须让学生签字核实。在确认本人受助等次及金额基础之上,仔细核对资助金发放卡号。资助资金发放银行卡必须是受助者本人在中国工商银行恩施分行学院路支行开办的银行卡。学生联系方式必须是本人的手机长号且保持畅通,要求受助学生在受助期间内尽量不更换手机号码,方便相关部门核查资金发放情况。同时,二级学院在公示和上报过程中要注意保护学生隐私,讲究方式方法,避免信息泄露。

2、各二级学院自行妥善保管学院集中评审记录、班级民主评议记录、学生反映问题的解决记录、公示记录等评审过程材料,年终考核时一并检查。

3、实际指标以省财政厅、教育厅正式下达预算为准,若有调整另行通知。

附件:(部分评审参考文件见电子附件)

1、国家励志奖学金、国家助学金评审细则

2、国家励志奖学金、国家助学金名额分配表

3、国家励志奖学金、国家助学金学生申请表

4、国家励志奖学金名单备案表

5、国家助学金名单备案表

(部分评审参考文件见电子附件)



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2019111



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